Každý zamestnávateľ je jedinečný a preto je potrebné BOZP nastaviť presne na mieru. Rôzne profesie u rôznych zamestnávateľov si vyžadujú rôzne opatrenia. Dôležitými dokumentmi pre zamestnávateľa, o ktoré sa opiera aj inšpektorát práce pri kontrole, sú vnútropodnikové smernice.

Každý zamestnávateľ je povinný vypracovať, viesť a uchovávať dokumentáciu, v ktorej sú upravené podmienky bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Dokumentáciu vypracúva osoba s odbornou spôsobilosťou, ktorou je bezpečnostný technik alebo autorizovaný bezpečnostný technik.